27.Mar.2020

5 Tools für die erfolgreiche Kollaboration im Homeoffice

Kollaboration bedeutet "Zusammenspiel" im Team. Welche Tools es für ein erfolgreiches Zusammenspiel gibt und wie sie diese anwenden, zeigen wir Ihnen hier.
Annelis Rohrer
Back Office
+41 41 450 10 66

Teamarbeit geht nur, wenn man zusammen im selben Raum oder Gebäude arbeitet und sich regelmässig live sieht? In Zeiten von Homeoffice und der grenzenlosen Digitalisierung ist diese Aussage überholt. Natürlich geht eine erfolgreiche Zusammenarbeit auch in der Distanz, man muss nur die für sich und das Unternehmen passenden Tools verwenden.

Wir bei NETNODE arbeiten bereits seit einigen Jahren mit verschiedenen Tools, um Teamprojekte umzusetzen, Ideen zusammen zutragen, To-Do-Listen zu führen, Dokumente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten u.v.m. Eigentlich ist unsere tägliche Arbeit ohne diese Kollaborations-Tools undenkbar.

Im Webinar zum Thema Kollaboration im Homeoffice haben wir genau darüber gesprochen. 

Nachfolgend stellen wir die für uns wichtigsten Tools vor, die wir täglich bei NETNODE anwenden: 

und am Schluss haben wir noch 5 Tipps für das erfolgreiche Einführen eines Tools. 

Trello

Eine sehr einfache Lösung für die Zusammenarbeit an verschiedensten Projekten im Team. 

Vorteile

  • Tasks in einem Workflow abarbeiten
  • Sehr einfach und visuell
  • Mehrere Boards möglich
  • Sehr flexibel: Projektmanagement, Bewerbungen, ...

trello.com

Jira

Für Unternehmen, die nach Scrum oder Kanban arbeiten, ist Jira das ideale Tool. 

Vorteile

  • Tickets werden in Boards abgearbeitet
  • Perfekte Abbildung für Scrum und Kanban
  • Release Management
  • Speziell geeignet für Softwareentwicklung

atlassian.com/de/software/jira

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Google Docs

Mit Spreadsheet, Docs, Presentation arbeiten wir im Team gleichzeitig an denselben Dokumenten. 

Vorteile

  • Gleichzeitiges bearbeiten durch mehrere Nutzer möglich
  • Teilbare Dokumente (auch gegen aussen)
  • Dokument = Link

google.com

Notion

Notion nutzen wir bei NETNODE als internes Wissensmanagement.

Vorteile

  • “all-in-one Workspace”
  • Wiki
  • Notion löst bei NETNODE sowohl ein firmenweites Wiki, als auch persönliche Evernote-Instanzen ab.
  • Strukturieren von Einträgen in einfachen Datenbanken
  • Zugriff per Web oder App
  • einzelne Seiten als Webseite teilen
  • Einfaches anlegen von Templates

notion.so

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Jamboard

Ein digitales Whiteboard für Brainstormings, Ideensammlungen u.v.m. 

Vorteile

  • Jamboard = digitales Whiteboard
  • Perfekt um Ideen auszutauschen
  • Sehr visuell
  • Whiteboards sind gleich “digitalisiert”

jamboard.google.com

Nachdem Sie nun diese Tools kennen gelernt haben und den Artikel bis hierher gelesen haben, möchten wir Ihnen noch folgende 5 Tipps mit auf den Weg geben: 

1. Offline Dokumente waren gestern

  • Vor 30 Jahren waren Informationen Papiergebunden
  • Vor 20 Jahren waren Informationen Dokumentgebunden
  • Vor 10 Jahren waren Informationen Cloudgebunden
  • heute bearbeiten Sie Informationen gleichzeitig und ortsunabhängig!
2020 heisst in Echtzeit zusammenarbeiten

2. Starten Sie klein

  • Beginnen Sie mit einem ganz einfachen Todo/Doing/Done Trello-Board.

3. Probieren geht über studieren

  • Mehrere Tools ausprobieren, idealerweise in echten Projekten.

4. Retrospektive

Nach dem Projekt ist vor dem Projekt.

  • Was war gut und muss verstärkt werden?
  • Was hat schlecht funktioniert und sollte vermieden werden?
  • Hat das Tool die Arbeit erleichtert oder erschwert?

5. Tools ersetzen keine Kommunikation!

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Einsetzen dieser Tools.

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